Willkommen im Team.

Virion\Serion zählt zu Deutschlands
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Team-Assistenz (w/m/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

Ihre Aufgaben

  • erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden sowie nationale und internationale Gäste
  • Termin- und Dokumentenmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Events
  • Reisekostenabrechnung
  • Koordination von Informationen, Post- und Email- Bearbeitung
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben

Wir erwarten

  • ein empathisches und freundliches Auftreten
  • ausgezeichnete Kommunikationsstärke
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative und gutes Organisationstalent
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Office- oder Travel-Management
  • erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position
  • versierter Umgang mit MS Office
  • hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, strukturierte und vorausschauende  Arbeitsweise

Wir bieten

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • modernes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • 40-Stunden Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • ein erfahrenes dynamisches Team
  • umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintritt an: job@virion-serion.de

Institut Virion\Serion GmbH
Personalabteilung
Friedrich-Bergius-Ring 19
97076 Würzburg